Beh, ma che domande… sono in grado di fare un sacco di cose, anche nello stesso momento, ma soprattutto sono in grado di fare tutto quello di cui tu hai bisogno! La competenza economica, il bilancino di verifica per competenza, il rateo e risconto pluriennale su un conto dedicato, i CAPEX da capitalizzare, ovviamente in provvisorio e senza dimenticare di stornare tutto al giorno successivo!

Chissà cosa pensava LUCA PACIOLI, o meglio FRA LUCA BARTOLOMEO PACIOLI, quando nel 1400 nella sua SANSEPOLCRO anziché dedicarsi all’agricoltura decise di dedicare la propria vita alla religione, alla matematica ma soprattutto allo studio dell’economia! Il mondo gli riconosce di aver fondato la ragioneria e di certo al tempo PACIOLI mica aveva anche pensato al costo e al ricavo per competenza!
Le aziende oggi hanno bisogno di un modello chiaro e semplice per poter gestire il risultato economico considerando solo i costi e ricavi che si riferiscono ad un certo periodo a prescindere dalle manifestazioni finanziarie avvenute o ancora da verificarsi. Horsa Way ha lavorato proprio in questa direzione e recentemente ha definito un modello per la gestione della competenza economica che si sposa in pieno con le procedure rilasciate nelle APP del Foundation STACK di 365 Business Central.

Il modello ha l’obiettivo di individuare tutte le principali esigenze aziendali utili per poter redigere in modo semplice e veloce un bilancio per competenza. I capisaldi di questo modello rispettano i corollari definiti dal principio economico. Per cui non si possono imputare al conto economico costi o ricavi non conseguiti in un certo esercizio, si rinviano ad esercizi successivi tutti i costi o ricavi per i quali sia attendibile pensare che saranno conseguiti nel futuro esercizio o viceversa si ribaltano costi e ricavi qualora essi abbiano rilevanza o competenza anche nei mesi precedenti alla registrazione contabile.

Esempio di calcolo Ratei/Risconti e fatture da Ricevere/Emettere


Il modello definisce delle aree di competenza per periodo dove le procedure del Foundation Stack rilevano automaticamente tutte le scritture per competenza, come gli ammortamenti, le fatture da ricevere ed emettere, i ratei ed i risconti. Le procedure ragionano anche in modalità retrodatata. Le scritture possono essere registrate in provvisorio ad una certa data (data del bilancio) e stornate al giorno successivo (per i bilancini inframensili). La stampa di un bilancino mensile consentirà di chiudere un certo periodo per competenza e controllare tutte le registrazioni future che possano intaccare quel periodo, avvertendo l’utente. Le scritture per competenza vengono mantenute nel sistema e permettono negli anni una stampa di bilancio ad una certa data ed il confronto puntuale all’esercizio precedente.

Esempio di Registrazione in Provvisorio su Batch di Coge per scritture di competenza


Per cui alla domanda, che competenze hai, noi rispondiamo diverse, ma riteniamo che quella migliore sia di voler restare semplici e rendere semplici tutti quei processi che per molte aziende rappresentano periodicamente un momento di difficoltà gestito con tanti passaggi extra sistema che inevitabilmente ingessano le risorse dedicate.